Dein Büro per Sprachnachricht

Sprich.
Dein Büro ist erledigt.

OfficeNow ist dein KI-Büroassistent. Du sprichst kurz rein – Offerte, Rechnung, Notiz – und bekommst das fertige Dokument zurück. Kein Computer, kein Programm, kein Fachwissen nötig.

30 Tage gratis testen
Kein Computer nötig Monatlich kündbar Schweizer Anbieter
OfficeNow · jetzt online
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Offerte Nr. 001
Kommt direkt in dein Mail ✓
Stop mit ewigen Bürostunden.

Erspare dir die langen Bürozeiten — sei produktiv statt administrativ.

Sprachnachricht OfficeNow verarbeitet Offerte für Kunden Zeitabrechnung 15 h Erledigt Keine Bürostunden 30 Sekunden

Offerten, Rechnungen, Zeitabrechnungen und noch einiges mehr — per Sprache oder Text, und OfficeNow erledigt den Rest.

Keine neue App, kein Login, kein Papierkram.

Was dir OfficeNow bringt.

Das Wichtigste auf einen Blick – die Details kommen gleich danach.

Schluss mit Bürostunden

Offerten und Rechnungen in der Zeit einer Sprachnachricht – statt am Abend am Schreibtisch.

Kein Computer nötig

Alles läuft über dein Handy und Telegram. Nichts installieren, kein Login zum Merken.

Fertig in Sekunden

Du sprichst, die fertige Vorlage kommt direkt in dein Mail – bereit zum Senden an deinen Kunden.

Schweizer QR-Rechnung

Korrekt und bankfertig nach Schweizer Standard – deine Kunden zahlen per Banking-App.

Sek.
bis dein Dokument fertig ist
24h
bis OfficeNow für dich läuft
0
neue Apps zum Lernen
100%
versteht Schweizerdeutsch

Jede Funktion im Detail.

Alles per Sprache oder Text – direkt aus Telegram.

Offerten

Sprich den Auftrag rein. OfficeNow erstellt eine saubere Offerte mit deinem Logo, deinen Artikeln und Preisen – bereit zum Senden.

Rechnungen mit QR

Aus einer Offerte oder per Ansage wird eine Schweizer QR-Rechnung – standardkonform und bankfertig, zahlbar per Banking-App.

Projekte & Stunden

Projekte eröffnen, Stunden und Material laufend per Sprache abbuchen. Am Schluss rechnest du alles mit einem Satz ab.

Notizen

Halt Ideen und Pendenzen unterwegs fest, ohne anzuhalten. Alles wird sauber abgelegt und ist wieder auffindbar.

Mails

Diktier deine Antwort. OfficeNow formuliert sie professionell aus und legt sie bereit in deinem Mail – du musst nur noch senden.

Einfach reinsprechen

Kein Tippen, kein Formular. Du redest wie mit einem Mitarbeiter – OfficeNow versteht und erledigt.

Versteht Mundart

Deutsch, Schweizerdeutsch, Italienisch, Bosnisch und Albanisch.

Fehler-Alarm

Läuft mal etwas schief, weisst du es sofort. Du bist nie im Dunkeln.

Tipp drauf – so fühlt es sich an.

Tipp auf ein Beispiel und schau, was OfficeNow zurückschickt.

👆 Tipp oben auf ein Beispiel.

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Teste 30 Tage gratis. Erst danach entscheidest du, ob du dabei bleibst.

30 Tage gratis testen

OfficeNow

60.– / Monat
+ 200.– einmalig für die Einrichtung
  • Offerten als Vorlage mit deinem Logo
  • Rechnungen mit Schweizer QR
  • Projekte, Stunden & Material werden abgebucht
  • Notizen & Mails per Sprache
  • Komplette Einrichtung inklusive
Gratis testen

Monatlich kündbar · Preise inkl. MwSt · keine versteckten Kosten

So startest du.

Drei kleine Schritte – danach richten wir alles für dich ein.

1

Excel-Vorlage ausfüllen

Lad die Vorlage herunter und trag deine Kunden, Artikel/Preise und Firmendaten ein. In jedem Blatt zeigt dir eine Beispielzeile, wie es aussehen soll – etwa so:

KundenArtikelSettings
Firmenname
Ort
E-Mail
1
Beispiel AG
Zürich
info@beispiel.ch
2
Muster GmbH
Bern
kontakt@muster.ch
3
Huber Bau
Luzern
info@huber-bau.ch

Vorlage herunterladen
2

Telegram-Token holen

Damit OfficeNow deinen persönlichen Assistenten bekommt, brauchst du einen kurzen Code aus Telegram. So einfach geht's:

BF BotFather
/newbot
Gut! Wie soll dein Bot heissen?
meinbetrieb_bot
Fertig! 🎉 Hier ist dein Token: 7842951036:AAH8…den-schickst-du-uns
1

Öffne Telegram und suche den offiziellen Bot @BotFather.

2

Schreib ihm /newbot und folge den Anweisungen.

3

Wähl einen Namen, der auf bot endet.

4

Kopier den Token und schick ihn uns beim Formular mit.

3

Formular ausfüllen & loslegen

Füll das kurze Formular aus, lad deine ausgefüllte Vorlage hoch und schick den Token mit. Wir richten alles ein – innerhalb von 24 Stunden bist du startklar. Die ersten 30 Tage sind gratis.

Jetzt testen

Häufige Fragen.

Nein. Du brauchst nur dein Handy und Telegram. Den Rest macht OfficeNow – und die Einrichtung übernehmen wir komplett für dich.

Eine kostenlose Nachrichten-App wie WhatsApp. Falls du sie noch nicht hast, richten wir sie gemeinsam mit dir ein.

Ja. OfficeNow versteht Mundart, Abkürzungen und Fachausdrücke – ausserdem Italienisch, Bosnisch und Albanisch.

Du füllst das Formular aus, wir richten alles ein und du testest OfficeNow 30 Tage lang an deinen echten Aufträgen. Erst danach entscheidest du, ob du dabei bleibst.

Ja. Schweizer Anbieter, deine Geschäftsdaten bleiben bei dir und du behältst jederzeit Zugriff. Es gelten das Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und die DSGVO.

Jederzeit, monatlich. Keine lange Bindung, keine versteckten Kosten.

Probier's aus – ohne Risiko.

30 Tage gratis. Du testest OfficeNow an deinen echten Aufträgen, wir helfen dir beim Start.

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Persönlich betreut von Ajdin Huskic · OfficeNow, Schweiz